Contratistas independientes, tranquilos: el Día de Impuestos no tiene por qué ser doloroso
🌟Read this article in English ~ Traducción por Jackie RamirezAh, la temporada de impuestos. Es la época del año que todos esperamos con ansias. Si eres un contratista independiente como yo, la idea de presentar tus impuestos puede parecer intimidante al principio, especialmente si lo haces solo. La primera vez que presenté mis impuestos como freelancer, sentí un temor constante en el fondo de mi mente de que podría cometer un fraude fiscal accidentalmente. Suena ridículo, pero tiene sentido; si me vieras intentar resolver cualquier ecuación matemática más allá del nivel de octavo grado, probablemente entenderías por qué prefiero contratar a alguien más para que haga los números. Y, afortunadamente, obtener ayuda con tus impuestos no tiene por qué ser costoso. Incluso puede ser gratuito. Para los trabajadores por cuenta propia, la temporada de impuestos requiere un nivel de organización que haría sentir orgullosa a Marie Kondo. Debiste haber recibido los formularios 1099-NEC de cada cliente o consumidor que te pagó más de $600 en 2024. Estos formularios los envían virtualmente como un PDF o los mandan por correo a tu residencia como una copia física. Estos formularios son para fines de registro; la responsabilidad de presentarlos recae en el cliente, pero es útil tenerlos todos cuando prepares tus impuestos. Además, todos los trabajadores independientes deben presentar un Formulario 1040-ES (declaración de impuestos sobre ingresos individuales) junto con un Anexo C para documentar cualquier ingreso y gasto relacionado con su negocio. Ahora viene la parte divertida: puedes deducir la mayoría de los gastos relacionados con tu negocio, como el kilometraje, los gastos de viaje, los equipos de oficina y los metros cuadrados de una oficina en casa. Resulta que no tienes que sentirte culpable por haber comprado esas tarjetas de presentación tan elegantes después de todo.“Si miras un Anexo C, que es el anexo que deberías adjuntar a tu declaración de impuestos como dueño de un pequeño negocio, puedes ver las categorías generales de gastos que son deducibles”, dijo Nathan Davis, vicepresidente de Mile High United Way y supervisor de su programa Tax Help Colorado.Otros gastos deducibles para el negocio incluyen publicidad, seguros y ciertos gastos relacionados con comidas para clientes (No los almuerzos con tus compañeros de trabajo, sino las comidas con posibles clientes … aquí te dejo una lista que usé para mis propias deducciones fiscales, como referencia.)Algunos residentes de Commerce City tienen acceso a servicios gratuitos de preparación de impuestos cada primer y tercer sábado antes del Día de los Impuestos (martes 15 de abril), gracias a Anythink Commerce City, Tax Help Colorado, Mile High United Way y el Departamento de Salud del Condado de Adams. Las sesiones se ofrecen en inglés, español y árabe.Ahora bien, puede ser complicado saber cómo categorizarte a ti mismo o a tu negocio al presentar tus impuestos, especialmente si realmente no tienes un “negocio” en el sentido tradicional. Pero la mayoría de las personas no necesitan apresurarse a registrar una LLC antes del 15 de abril. De hecho, elegir presentar impuestos como propietario único o como LLC a menudo no hace mucha diferencia, a menos que estés manejando un negocio físico.“Incluso si tienes una LLC, aún puedes ser un propietario único”, dijo Davis. “Si eres el único miembro de esa LLC, la mayoría de las personas todavía van a presentar un Anexo C, lo que significa que los ingresos del negocio se asocian con su declaración de impuestos personal.” Aquellos que están considerando si presentar como LLC o propietario único deberían buscar orientación de un Contador Público Certificado o un abogado.No es necesario que todos trabajen con un profesional, sin embargo. La mayoría de los servicios de presentación de impuestos en línea, como H&R Block, son gratuitos, así que si tienes experiencia y te sientes cómodo con el proceso de presentar impuestos como contratista independiente, esta podría ser tu mejor opción par hacerlos sin tener que salir de la comodidad de tu propio sofá.Para aquellos que no son tan expertos en impuestos y buscan un apoyo más personalizado, estos mismos sitios web ofrecen opciones para trabajar uno a uno con un experto en impuestos que presentará los impuestos por ti, pero a menudo son caros y a veces tienen tarifas ocultas que no aparecen hasta el final. También es importante recordar que eres responsable de cualquier discrepancia en tus impuestos, incluso si no fuiste tú quien los presentó. El programa de Asistencia Voluntaria para la Presentación de Impuestos del IRS ofrece prácticamente los mismos servicios que los preparadores de impuestos pagos, pero sin costo alguno, siempre que los ingresos individuales del contribuyente sean inferiores a $67,000. Tax Help Colorado también ofrece 50 sitios gratuitos de preparación de impuestos en todo el estado de Colorado.Naturalmente, existen algunas limitaciones en lo que los programas de impuestos gratuitos pueden manejar. La preparación anticipada es clave para aprovechar al máximo los servicios gratuitos de presentación de impuestos.“Si alguien tiene una pérdida neta en el negocio, no podemos hacer esa declaración. Si tuvo más de $30,000 en gastos comerciales, no podemos hacer esa declaración”, dijo Davis. Además, si un negocio tiene inventarios o costo de bienes vendidos, queda fuera del alcance de los programas gratuitos como VITA.Las personas que son trabajadoras por cuenta propia también pueden deber impuestos al final del año. Esto se debe principalmente al “impuesto sobre el trabajo por cuenta propia”, que cubre el Seguro Social y Medicare. Cuando alguien es empleado con W-2, estos impuestos se retienen a lo largo del año y se dividen entre el empleador y el empleado, según Davis.“Esto puede ser especialmente sorprendente la primera vez que alguien presenta sus impuestos mientras gana una parte significativa de sus ingresos a través del trabajo por cuenta propia”, dijo. “Si el emprendedor debe más de $1,000 al final del año, también se le aplican multas e intereses por no hacer pagos trimestrales durante el año.”Para evitar esto, los contratistas independientes deben hacer pagos estimados a través del Formulario 1040-ES a lo largo del año.Si no sabias acerca del impuesto sobre el trabajo por cuenta propia y te preocupa haber cometido un error, no es el fin del mundo. Solo podría significar que debes una multa al IRS, la cual puede pagarse en cuotas. Ten la seguridad de que no cometiste fraude fiscal accidentalmente. Y, por supuesto, reunir y organizar los registros lleva tiempo si no se han seguido a lo largo del año, así que tenlo en cuenta de ahora en adelante. Para aquellos que se sienten cómodos presentando sus impuestos por su cuenta pero necesitan un poco de orientación, Davis recomienda MyFreeTaxes.com, un programa de United Way Worldwide.“Ofrecen guías en PDF realmente útiles para diferentes tipos de emprendedores y propietarios de negocios, y estas están disponibles en inglés y en español”, dijo. El sitio incluye guías diseñadas específicamente para propietarios de pequeñas empresas, trabajadores de la economía de trabajos temporales y proveedores de cuidado infantil en casa.El principal beneficio de pagar de tu bolsillo a un profesional de impuestos privado es la capacidad de tener tiempo prácticamente ilimitado con ellos. Si no se han registrado las compras relacionadas con el negocio, los kilómetros recorridos u otros gastos a lo largo del año, los profesionales de impuestos privados pueden ayudarte, siempre y cuando puedas pagar su tarifa por hora.“Los preparadores de impuestos no son contadores,” dijo Davis. “Si las personas pueden llegar lo más preparadas posible, hará que todo sea mucho más fácil y eficiente.”Si no has estado llevando un registro perfecto de todo, no estás solo.Puede parecer mucho, pero solo se necesita apartar algo de tiempo para hacer una limpieza de primavera. Por ejemplo, esa pila de recibos arrugados de varias gasolineras que ha estado en tu guantera durante un año podría ser útil para algo. ¡Solo hazlo paso a paso! Mide tu espacio de oficina en pies cuadrados, revisa los estados de cuenta bancarios antiguos y consigue esos recibos de la guantera para estimar los kilómetros recorridos por motivos laborales. (Tal vez también puedas limpiar la basura de dulces mientras estás ahí.)Para aquellos que califican para recibir ayuda fiscal gratuita a través de VITA, los voluntarios presentarán sus declaraciones de impuestos en su nombre, aunque los declarantes siguen siendo responsables de cualquier error u omisión. Los lugares en Commerce City para la preparación de impuestos gratuita casi siempre están atendidos por voluntarios que hablan español, y en casos donde no haya preparadores de impuestos bilingües disponibles, hay una línea telefónica de idiomas.Se pueden encontrar recursos de asistencia fiscal en tax.colorado.gov, myfreetaxes.com/taxguides y myfreetaxes.com/es/guiasdeimpuestos para recursos en español. Además, las personas pueden marcar el 211 desde un teléfono fijo para obtener información sobre asistencia fiscal.The post Contratistas independientes, tranquilos: el Día de Impuestos no tiene por qué ser doloroso appeared first on Colorado Community Media.
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